In deze privacyverklaring leggen wij vast welke persoonsgegevens wij verzamelen en met welk doel. We raden je aan deze verklaring goed te lezen en als je er vragen bij hebt contact met ons op te nemen.

1. Privacybeleid
Bureau STERK is een (netwerk)organisatie die mensen en organisaties wil ondersteunen en faciliteren bij het optimaal gebruiken van aanwezige talenten en competenties en deze verder ontwikkelen. Via verschillende soorten trajecten, waaronder EVC maar ook ‘informeel leren binnen formele kaders’ maken we talenten en competenties zichtbaar en sterker.
Een product van Bureau STERK is Online kindportfoio STERiK. Voor dit portfolio verzamelen we persoonsgegevens. Niet veel, maar toch genoeg om vast te stellen hoe we hiermee omgaan. Hoe we dat doen, lees je hieronder.

• we vermelden duidelijk voor welke doelen we persoonsgegevens verwerken. Dat doen we middels deze verklaring.
• we beperken ons bij het verzamelen van persoonsgegevens tot die gegevens die nodig zijn voor de doelen.
• we vragen om toestemming om je gegevens te verwerken in die gevallen waarin die toestemming is vereist.
• we spelen je gegevens niet door aan derden, tenzij dat nodig is om te gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.
• wanneer wij je gegevens delen, maken we daarover afspraken met deze derde partijen, om er onder meer voor te zorgen dat deze gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt en passende beveiligingsmaatregelen nemen om je persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken.
• we jouw recht respecteren om je persoonsgegevens op aanvraag in te zien, te (laten) corrigeren of te verwijderen.

Als je naar aanleiding van deze verklaring contact met ons op wilt nemen, dan kan dat via:

• Telefoon: 0345 471 370
• E-mail: info@sterik.nl; en via het contactformulier op onze website
• Post: Bureau STERK, Godfried Bomansstraat 7, 4103 WR Culemborg

2. Gebruik van persoonsgegevens
Bij het gebruik van STERiK laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Hieronder is een overzicht opgenomen van gegevens die we kunnen verzamelen:

Persoonsgegevens

• naam (voornaam, achternaam, geboortenaam);
• inloggegevens;
• gebruikersnaam + wachtwoord;
• informatie die je zelf invult in een open veld zoals contactformulier;
• informatie die je aanlevert in het portfolio.

Doeleinden
Wij verwerken deze gegevens voor een of meer van de volgende doelen:

• Om jou in staat te stellen gebruik toemaken van STERiK;
• Om te reageren op vragen die je stelt via het contactformulier;
• Om eventueel een klacht te verwerken;
• Om toestemming te vragen voor het versturen van nieuwsbrief of flyers.

3. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Wij geven jouw gegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is. Wanneer we dat doen, zorgen we er met een overeenkomst voor dat jouw gegevens niet voor andere doeleinden gebruikt worden. We zullen de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.

• We maken gebruik van het portfolio dat is ontwikkeld door BespokeWeb;
• De servers waar de data wordt beheerd staan in Amsterdam bij DigitalOcean;
• We werken met Exact voor de financiële administratie.

4. Cookies
Op onze websites gebruiken we geen cookies.

5. Beveiligen en bewaren
We nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens veilig worden opgeslagen en dat misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot deze gegevens zoveel mogelijk kan worden voorkomen. We zorgen ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot gegevens. Ook zorgen we ervoor dat de toegang tot de gegevens is afgeschermd en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. We bewaren onze gegevens niet langer dan nodig. We bewaren de gegevens zolang als nodig is om de overeengekomen dienst en/of product te kunnen leveren. Soms is het nodig om gegevens, denk aan rapporten, langere tijd te bewaren.

6. Wijzigingen in de privacyverklaring
We kunnen en zullen deze privacyverklaring soms moeten wijzigen. Deze wijzigingen zullen altijd in dit document worden verwerkt.

7. Inzage en wijziging van jouw gegevens
Als je een account op STERiK hebt, kun je altijd inloggen om je gegevens te zien en te wijzigen. Je kunt ook contact met ons opnemen:

• Telefoon: 0345 471 370
• E-mail: info@sterik.nl

Als je een schriftelijk verzoek om inzage stuurt of een verzoek indient om gegevens definitief te verwijderen, vragen wij je – om misbruik te voorkomen – een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet niet om op de kopie uw BSN en pasfoto af te schermen. Je kunt bijvoorbeeld de app KopieID voor gebruiken.

8. Autoriteit persoonsgegevens
Uiteraard doen we ons best je zo goed mogelijk te helpen als je vragen hebt of zelfs klachten over de manier waarop wij jouw gegevens verwerken. Als we er onverhoopt samen niet goed uitkomen, dan kun je op grond van de privacywetgeving contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Inwerkingtreding
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 12 mei 2018 en voor het laatst bijgewerkt op 31 juli 2024.